又到一年開學(xué)季,與傳統(tǒng)的迎新不同,常德學(xué)院首屆新生迎來的是一場別開生面的“智能報(bào)到”。不再需要拖著行李在烈日下排長隊(duì)、擠窗口,而是憑借一部手機(jī)、一張二維碼,幾分鐘內(nèi)“掃”入宿舍、“觸”達(dá)班級,真正實(shí)現(xiàn)了“先入住、后報(bào)到”。這背后,是學(xué)校大力推進(jìn)信息系統(tǒng)整合與數(shù)據(jù)共享的成果,也讓“數(shù)據(jù)多跑路,學(xué)生少跑腿”從理念成為現(xiàn)實(shí)。

常德學(xué)院“智慧迎新系統(tǒng)”
“掃碼開門,輕裝入住”:重塑迎新體驗(yàn)——
在過去,高校迎新往往是“排隊(duì)的一天”——報(bào)到登記、領(lǐng)取鑰匙、繳費(fèi)確認(rèn)、宿舍入住,每一步都需要新生逐一辦理、漫長等待。而全新的常德學(xué)院通過“智慧迎新系統(tǒng)”徹底重構(gòu)流程。
新生在到校之前,就已通過線上平臺完成宿舍選取、學(xué)費(fèi)繳納、證件照上傳、軍訓(xùn)服裝尺碼登記等多項(xiàng)手續(xù)。人還未到,數(shù)據(jù)已“就位”。抵達(dá)校園后,學(xué)生不再需要排隊(duì),而是可直接前往學(xué)生公寓,“掃臉”進(jìn)入大門,再用手機(jī)掃碼開啟智能門鎖,放置行李、整理床鋪,“像回家一樣輕松”。

新生使用學(xué)生公寓智能門鎖
之后,他們可根據(jù)個(gè)人時(shí)間安排,從容前往所屬二級學(xué)院報(bào)到點(diǎn),與班主任見面、領(lǐng)取材料,短短幾分鐘內(nèi)完成全部流程。
信息系統(tǒng)打通“最后一公里”——
這一切的高效運(yùn)轉(zhuǎn),依托的是常德學(xué)院近6000萬元建設(shè)的校園信息化平臺。通過打通教務(wù)、學(xué)工、后勤、財(cái)務(wù)等多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),學(xué)校實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享與功能協(xié)同。

新生入學(xué)報(bào)到統(tǒng)計(jì)平臺(非最終數(shù)據(jù))
新生在線上選定寢室后,門鎖系統(tǒng)即時(shí)授權(quán)。繳費(fèi)完成后,財(cái)務(wù)狀態(tài)自動同步至迎新終端,甚至人臉識別信息也已提前錄入閘機(jī)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“無感通行”。這些看不見的“數(shù)據(jù)流水線”,成為迎新工作順暢運(yùn)行的關(guān)鍵。
“我們希望通過技術(shù)手段,把麻煩留給系統(tǒng),把方便留給學(xué)生。”學(xué)校信息與數(shù)據(jù)中心吳桂華主任表示,“智慧迎新的目標(biāo)不僅是提高效率,更是提升學(xué)生入學(xué)的第一印象,讓他們從踏入校門就開始感受大學(xué)的溫度?!?/span>

志愿者指導(dǎo)新生使用“智慧迎新系統(tǒng)”
新生紛紛點(diǎn)贊:“沒想到這么快!”——
“我從進(jìn)校門到躺進(jìn)學(xué)生公寓床上,只用了十五分鐘,”來自湖南郴州的新生陳升東同學(xué)笑著說,“聽我同學(xué)在別的學(xué)校報(bào)到忙了一整天,而我還能慢慢去學(xué)院找劉老師聊天,真的很從容?!?/span>

陳升東同學(xué)與劉燕老師親切交談
多位新生和家長表示,這種“不排隊(duì)、不折騰”的體驗(yàn)超出了他們的預(yù)期,尤其是智能門鎖和掃臉入樓的設(shè)計(jì),既便捷又安全,極大緩解了初來乍到的焦慮感。

新生體驗(yàn)“掃臉入樓”
智慧校園不止于迎新,更指向未來——
常德學(xué)院此次“智慧迎新”的成功實(shí)踐,是學(xué)校建設(shè)數(shù)字校園的一個(gè)縮影。隨著物聯(lián)網(wǎng)、人臉識別、移動支付等技術(shù)的深度應(yīng)用,校園正逐漸成為一個(gè)高度集成、智能協(xié)同的生態(tài)空間。
下一步,學(xué)校還將繼續(xù)拓展“一碼通校園”場景覆蓋,從圖書館、食堂到教室、體育館,真正實(shí)現(xiàn)“一機(jī)在手、走遍校園”,持續(xù)提升管理效能與學(xué)生體驗(yàn)。
技術(shù)無聲,服務(wù)有心。當(dāng)迎新不再意味著奔波與等待,當(dāng)數(shù)據(jù)成為貼心的“引路人”,大學(xué)校園也在這一次次的“輕盈抵達(dá)”中,悄然書寫著教育現(xiàn)代化的人文新篇。