董事會(huì)辦公室、黨政辦公室
負(fù)責(zé)人:周志掌
辦公地點(diǎn):精一樓508、510
辦公電話:0736-7716609
主要職能:
(一)董事會(huì)辦公室
1.負(fù)責(zé)制訂學(xué)校董事會(huì)工作規(guī)章制度與工作規(guī)劃。
2.負(fù)責(zé)起草董事會(huì)各類文書,做好各類文件收集、核發(fā)與歸檔等工作。
3.負(fù)責(zé)起草學(xué)校章程。
4.負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議的組織、記錄與紀(jì)要編發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)組織籌集辦學(xué)經(jīng)費(fèi),做好預(yù)決算審核工作。
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校與上級(jí)組織、舉辦者之間的關(guān)系。
7.負(fù)責(zé)民辦非企業(yè)登記證、民辦學(xué)校年檢工作。
8.負(fù)責(zé)董事會(huì)公章管理工作。
9.負(fù)責(zé)學(xué)校統(tǒng)一采購和招標(biāo)(比選)工作。
(二)黨政辦公室(歸口管理檔案館、教育陽光服務(wù)中心)
1.負(fù)責(zé)制訂學(xué)校黨委會(huì)、校長辦公會(huì)工作規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)制訂學(xué)校年度工作要點(diǎn)、學(xué)期工作計(jì)劃、月度重點(diǎn)安排等。
3.負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨委、行政各類文書,做好各類文件收集、核發(fā)與歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)上級(jí)組織和有關(guān)單位的來文來電處理和學(xué)校OA辦公系統(tǒng)公文管理工作,核發(fā)學(xué)校上報(bào)下發(fā)的公文。
5.負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長辦公會(huì)、中層干部會(huì)及全校性重大會(huì)議的組織、記錄與紀(jì)要編發(fā)工作。
6.負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、“周歷”安排、節(jié)假日值班安排與“大事”記錄工作。
7.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和重要來賓接待工作,做好學(xué)校維穩(wěn)和群眾來信來訪工作,會(huì)同有關(guān)部門處理校內(nèi)重大事件和突發(fā)事件。
8.負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要與保密工作。做好學(xué)校印章、對(duì)外公函、行政介紹信簽發(fā)和辦學(xué)證照管理工作。
9.負(fù)責(zé)全國高等教育基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等上級(jí)部門要求的相關(guān)報(bào)表編制與上報(bào)工作,做好信息發(fā)布工作。
10.負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車、辦公電話、通訊錄管理工作。做好學(xué)校報(bào)刊征訂、信件收發(fā)、工作證制發(fā)、會(huì)議室管理等工作。
11.負(fù)責(zé)督查督辦學(xué)校黨委、行政決策與交辦的事項(xiàng)。
12.負(fù)責(zé)法律事務(wù)統(tǒng)籌和合同管理。
13.負(fù)責(zé)管理檔案館、教育陽光服務(wù)中心。